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臨床實(shí)驗(yàn)室管理控制:糾正行動(dòng)
控制過(guò)程的最后一項(xiàng)工作是采取糾正行動(dòng)。最常用的是除外控制(control by ex-deption),也就是糾正由標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際工作成效的差距產(chǎn)生的偏差。糾正偏差的方法有兩種:要么改進(jìn)工作,要么修改標(biāo)準(zhǔn)。
1.改進(jìn)工作 這是最常用的方法。首先應(yīng)分析問(wèn)題所在和偏差產(chǎn)生的原因,然后采取相應(yīng)的行動(dòng),如改變檢測(cè)方法、變動(dòng)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部結(jié)構(gòu)、改變?nèi)肆Y源分配等。
2.修訂標(biāo)準(zhǔn) 在少數(shù)情況下,偏差是由于標(biāo)準(zhǔn)制定不合適引起。例如不對(duì)具體檢驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行分析,就將Wesgard所有質(zhì)控規(guī)則應(yīng)用于檢測(cè)項(xiàng)目的室內(nèi)質(zhì)控工作中,其結(jié)果必然是引起假失控現(xiàn)象的出現(xiàn),令工作人員無(wú)法操作和遵守。此時(shí)管理者就應(yīng)適時(shí)修改標(biāo)準(zhǔn)。過(guò)高的實(shí)現(xiàn)不了的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)影響檢驗(yàn)人員的士氣,而過(guò)低的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)引起檢驗(yàn)人員的懈怠。但是修訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí)必須慎之又慎,因?yàn)樗挠绊懨孑^大。
采取管理行動(dòng)或者糾正偏差是控制過(guò)程的最后環(huán)節(jié),也是其他管理工作與控制過(guò)程的連接點(diǎn)。管理人員可以通過(guò)實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)(Laboratory Information System)來(lái)協(xié)助實(shí)驗(yàn)室的有效管理。

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